נושאי הלימוד:

פרק א'- תוכנות הנהלת חשבונות וחישוב שכר

שלבי הקמת נתונים

הקמת חברה, עדכון פרטים, הקמת אינדקס חשבון, הקמת אינדקס מיון, פתיחת כרטיסי חשבון רלוונטים, תיעוד פנים, תיעוד חוץ.

שלבי עדכון נתונים

רישום ותרגול פקודות יומן בשיטה מפורטת ובשיטה מקוצרת, שימוש בסוגי תנועה לפקודות מורכבות.

הפקת מסמכים

הפקת מסמכים מתוך מערכת ממוחשבת- חשבונית מס, חשבונית מס/ קבלה, קבלה, תעודת חיוב/ זיכוי תוך רישום פעולת יומן אוטומטית.

מלאי

קליטת תנועות במערכת המלאי, הפקת דו"ח כמויות עפ"י כניסות ויציאות בסוף תקופה, חישוב ערך המלאי במערכת בשיטה תקופתית ובשיטה תמידית.

שלבי סיום רישום, גיבוי ותיעוד

 שמירת נתונים בקובץ זמני לצורכי בדיקה, שמירת נתונים בקובץ קבוע לצורך עדכון, שמירה וגיבוי עפ"י נהלי מס הכנסה להנה"ח ממוחשבת.

התאמות עם גורמי חוץ

התאמות בנק (לכל בנק בנפרד), התאמות מול ח-ן נגדיים לצורך התאמת ספק לקוח.

איתור ובקרה

בקרה ידנית לאחר הפקת הדוחות, מאזן בוחן, אינדקס סוגי תנועה, אינדקס חשבונית, בקרה ממוחשבת לאחר איתור תנועות בצורה כללית ובצורה ספציפית.

סגירת ח-ן מע"מ

סגירת ח-ן מע"מ עסקאות ומע"מ תשומות לחו"ז מע"מ, ע"י פקודות היומן בנושא מע"מ יש לעדכן ולשמור, כולל גיבוי.

הפקת דו"חות

הפקת מאזן בוחן וניתוחו, הפקת כרטסת ממוינת לפי תאריכי אסמכתא ו/ או לפי תאריך ערך, הפקת אינדקס סוגי תנועה, קודי מיון ואינדקס חשבונות- לצורך בקרה, חשיבות גיבוי המערכת הממוחשבת (גיבויים שינויים יומי, גיבוי מלא תקופתי, אחסון הגיבויים והגבלת הגישה להם, תיעוד עותקים מודפסים, סרוקים מצולמים וכו'.

דוחות לרשויות המס

הפקת דו"חות מע"מ, דיווח מקוון למע"מ, הפקת דו"חות מס הכנסה מקדמות.